www.bsafe.nl

MailStor is de beste oplossing voor e-mail archivering

Naast beveiliging tegen spam en virussen is het bewaren en steeds meer e-mail een grote uitdaging. Nieuwe overheidsregelgeving, brancheafspraken en groei van het e-mailverkeer tussen collega’s, klanten en leveranciers hebben tot gevolg dat u steeds meer e-mails langer moet opslaan.

• e-mail berichten worden niet meer als 'tijdelijk' beschouwd
• in e-mail en bijlagen zit meer bedrijfskritische informatie dan in elk ander data formaat
• e-mail mappen vervangen filesystemen
• mailserveropslag is niet altijd schaalbaar
• herstel is kostbaar en tijdrovend

Hierdoor ontstaat er een onnodige druk binnen de organisatie:

• IT: moet prestaties en betrouwbaarheid garanderen
• gebruikers: verwachten altijd direct toegang tot hun e-mail
• onderneming: wil de kennis binnen de organisatie houden
• regelgeving: bewaarplicht is voor iedere organisatie van toepassing
• wetgeving: hoge boetes voor het niet voldoen aan de verplichting om gegevens te bewaren

Dit resulteert in een sterke toename van de hoeveelheid informatie die op uw servers is opgeslagen. Bovendien ziet u zich genoodzaakt om een datalimiet op uw gebruikersmailboxen in te stellen en heeft u te maken met back-up- en recovery-problemen. .

MailStor is een uitgebreide, makkelijk te gebruiken, betaalbare en robuuste archiveringsoplossing dat al uw e-mail volledig, ongewijzigd en veilig opslaat. MailStor is de basis oplossing dat uw e-mail berichten verzameld en direct doorzoekbaar maakt. Mailstor helpt u uw goudmijn aan informatie te beschermen.

MailStor wordt ingezet voor:

• e-mail archivering
• vinden van oude, verloren en verwijderde e-mails
• managers die project- of bedrijfsgewijs willen zoeken
• besparing kosten op uw netwerk, IT-afdeling en schijfruimte van uw e-mailserver
• ontdekken en beschermen tegen oneigenlijk gebruik

De zakelijke voordelen:

• Beveiliging en bescherming van al uw e-mail verkeer
• Naleving van wetten en regels (7 jaar opslagtijd voor de belastingdienst!)
• Effectief risicomanagement en controle, snellere herstel bij rampen
• Betaalbare, voorspelbare kosten
• Verminderen zoekkosten naar e-mails, verhoging productiviteit
• Inzicht in (ongewenst) e-mail gebruik
• Minimale interne vereisten op het gebied van technische expertise en onderhoud, zonder de noodzaak om hardware- of software-onderdelen te beheren